На поставку сетки вам выдают счёт, УПД и паспорт качества на партию. В паспорте указаны обозначение, класс и диаметр, размеры, количество и нормативный документ. Документ о соответствии (сертификат или декларация) зависит от вида продукции и требований заказчика: запросите его до отгрузки, если он нужен стройке.
Какие документы бывают
| Документ | Что в нём | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Счёт | позиции, количество, условия оплаты | основание для оплаты, фиксирует состав заказа |
| УПД | отгрузка, реквизиты, позиции, количество | бухгалтерия, НДС, приёмка груза |
| Паспорт качества | партия, обозначение, класс, размеры, документ-основание | подтверждение, что партия соответствует требованиям |
| Документ о соответствии | сертификат или декларация, если требуется | нужен стройке или заказчику, когда это записано в договоре |
| Транспортная накладная | груз, перевозчик, получатель | приёмка груза в терминале транспортной компании |
Мы оформляем счёт, УПД и паспорт качества. Оплата по счёту. Документы можно передать по электронному документообороту (ЭДО). Если для вашего объекта нужен набор сверх обычного, например копия сертификата, уточните у менеджера до оплаты.
Что должно быть в паспорте качества
- Название организации-изготовителя и реквизиты.
- Номер и дата паспорта, номер партии.
- Обозначение сетки: шаг, диаметр, класс, размеры карты.
- Нормативный документ, по которому сетка изготовлена: например ГОСТ 23279-2012 или ГОСТ 6727-80 на проволоку.
- Количество карт или масса партии.
- Отметка службы контроля качества, подпись.
Паспорт содержит данные, по которым можно найти партию на заводе. Если вы потом столкнётесь с вопросом по качеству, номер партии быстрее всего поможет разобраться. Структуру обозначения вы можете сверить по статье про маркировку сетки.
Зачем нужен УПД
Универсальный передаточный документ заменяет накладную и счёт-фактуру. В нём указаны позиции, количество, единицы измерения, реквизиты продавца и покупателя. Для строительной организации УПД подтверждает получение материала и закрывает вопрос по НДС. Для приёмки груза он нужен как список: сколько карт и какой позиции должно быть.
При расхождении между УПД и фактом приёмки составляется акт. Когда это сделать и как, описано в статье про приёмку сетки. Если УПД идёт по ЭДО, подпись ставится электронная, и бумажный экземпляр не нужен, но вы можете потребовать и его.
Сертификат или декларация: когда нужны
Подтверждение соответствия зависит от вида продукции, действующих технических регламентов и требований договора. Мы не обещаем, что любая позиция сопровождается сертификатом: уточняйте по конкретной марке. Для арматурных сеток в проектах часто прописывают требование документов о качестве на партию, для кладочных и бытовых сеток — реже.
- Если в договоре со стройкой прописан входной контроль с документами, спросите менеджера, какие документы идут с партией.
- Если проект требует определённого класса арматуры, паспорт должен это подтверждать.
- Если материал нужен под акты скрытых работ, храните паспорт вместе с исполнительной документацией.
Скрытые работы, журналы и акты ведёт подрядчик: мы даём документы на сетку, а порядок оформления определяет ваш договор и технадзор.
Типичные проблемы с документами
- Разные обозначения. В заказе «сетка 100×100, Ø4», в УПД другое название. Сверяйте до отгрузки и при приёмке.
- Нет номера партии. Без него паспорт не привязать к поставке; просите вписать номер.
- Паспорт на другой класс. Если проект требует А500С, а в паспорте А240, сетку не принимают.
- Документы пришли позже. Условие «документы вместе с отгрузкой» лучше записать в заявке.
- Копии без подписи. Для проверяющих организаций нужен подписанный экземпляр или подпись по ЭДО.
Все эти сюрпризы проще снять до отгрузки: пришлите нам образец формы, которую требует ваш технадзор, и мы сверим, что можем выдать.
Куда деть документы после приёмки
Паспорт качества и УПД относятся к исполнительной документации объекта. Подрядчик подшивает их в папку входного контроля или в журнал, который ведёт технадзор или стройконтроль. Это делает ваша сторона: завод выдаёт документы, а порядок их использования определён договором и нормами для вашего типа объекта.
Для частного дома папка не обязательна, но паспорт стоит сохранить: если со временем возникнет вопрос о материале стяжки или фундамента, по номеру партии можно восстановить, что именно было в бетоне.
Как заказать с документами
- В заявке напишите, какие документы нужны: паспорт, УПД, ЭДО, копия сертификата.
- Укажите организацию, на которую выписывается УПД, и ИНН.
- Сообщите о требованиях договора со стройкой, если они есть.
- Получите счёт и после оплаты — документы вместе с отгрузкой или по ЭДО.
- Проверьте документы при приёмке: обозначение, количество, номер партии.
Заявка — на странице контактов. Состав комплекта лучше определить до отгрузки, а не после неё: исправлять оформление задним числом дольше, чем указать его в заказе. Если нужно сначала узнать срок, цену и наличие документов, напишите, мы ответим в рабочее время.